UDI百科:具体申请UDI编码的基本流程是什么?
2025-02-22

具体申请UDI编码的流程
医疗器械唯一标识(UDI)编码的申请对于医疗器械生产企业而言,是提升医疗安全性、优化供应链管理和增强产品监管的重要环节。
以下是详细的UDI编码申请流程,以及中广汇智如何为企业提供全方位的UDI编码申报支持。
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## 具体申请UDI编码的基本流程
**了解法规要求**
企业需要深入了解目标市场的UDI相关法规和标准要求。申请流程的基础,确保实施过程符合监管机构的期望,避免后续实施中的不必要麻烦。通过深入研究法规,企业可以明确UDI的实施范围、编码规则、数据载体要求等关键要素。
**确定实施范围和注册人/备案人**
根据国家药监局发布的相关通告和公告,企业需确定哪些产品需要实施UDI,并确认自身是否为医疗器械注册人/备案人。
明确实施范围和责任主体,为后续工作奠定基础。企业需仔细核对产品目录,确保所有需要实施UDI的产品均被纳入范围。
**选择发码机构**
在中国,认可的发码机构有三家:GS1、MA、AHM。企业应根据自身需求和产品特性选择合适的发码机构。
如果企业打算将产品销往海外市场,建议选择能满足中国、欧盟和美国监管部门要求的GS1机构。选择发码机构是申请流程中的重要一环,不同的发码机构在编码规则和全球认可度上有所不同。
**申请厂商识别码**
企业需要申请成为GS1系统成员,获取UDI-DI厂商识别代码。
申请方式可以是线上通过中国物品编码中心网站进行,或线下携带相关文件前往编码分支机构窗口办理。获取厂商识别码是后续生成UDI的基础,企业需确保申请信息的准确性和完整性。
**编制UDI-DI和UDI-PI**
UDI-DI(设备标识符):包括包装标识符、厂商识别代码、商品项目代码和校验码。商品项目代码由企业自行制定规则编制,确保每个产品都有唯一的标识。
UDI-PI(生产标识符):是动态信息,通常包括序列号、批号、生产日期和有效期等。企业应根据自己的产品特性来编辑生成UDI-PI,确保生产过程中的每个环节都能被准确追踪。
**创建UDI标签**
将创建的产品标识提交至相应的发码机构,以获取唯一的UDI编码。确认产品标识的唯一性和合规性后,企业可以生成UDI标签,包括机器可读码(如一维码、二维码)和人工可读的数字和字母组合。将唯一标识应用于产品上,确保产品包装或标签上能够清晰展示UDI信息。
**UDI数据载体**
确保产品包装或标签上清晰易读地标注了UDI数据载体,包括AIDC(自动数据采集)和HRI(人类可读信息)两部分。
产品在实际使用过程中,UDI信息能够被正确识别和读取,提高医疗机构的效率和准确性。
**上报至药监局数据库**
企业完成药监局法人认证与注册证备案后,需将所有编码信息上报至药监局数据库。上报成功后,企业的UDI信息将被正式发布,供医疗机构和监管机构查询和使用。
**维护数据**
注册人/备案人应负责维护UDI数据库中的数据,确保数据的真实性、准确性和完整性。当产品标识相关数据发生变化时,应及时进行数据更新,以确保UDI信息的准确性和有效性。
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## 中广汇智如何支持UDI编码申报
中广汇智作为专业的UDI编码服务提供商,为企业提供UDI编码申报支持。以下是中广汇智如何支持UDI编码申报的具体措施:
**一站式UDI申报平台**
中广汇智自主研发的UDI公共平台可直接发码,并兼容GS1、MA等多种码制。平台助力企业一站式完成UDI发码、编码、核检、上报、赋码等全流程工作,简化了企业的实施流程。
**自动编码与批量操作**
DI自动发码/编码:根据企业产品规格、包装类型,一键生成符合UDI规则的编码。支持批量操作,企业可将所有产品信息填入预制的模板中,自动导入系统并批量自动生成DI,有效提高工作效率。
PI自动编码:支持批量PI编码,企业只需填写生产日期、序列号等信息,选择所需编码数量,一键点击即可生成。
**数据管理与对接**
企业私有UDI数据库:为企业搭建私有UDI数据库,方便数据调用、保证数据安全。企业可以随时查询和管理自己的UDI数据,确保数据的准确性和完整性。
标准API接口:支持API、无线传输、蓝牙、批量下载等方式对接设备,无缝对接企业现有ERP系统。这有助于实现数据的自动化传输和同步,提高工作效率。
**培训与技术支持**
培训课程:联合药监局高研院,提供一手政策解读与UDI实施培训课程。帮助企业深入了解UDI相关法规和标准要求,提高实施效率和准确性。
技术支持:提供5*8小时技术服务与UDI实施咨询,确保企业在实施过程中遇到的问题能够及时解决。中广汇智的专业团队将为企业提供全方位的技术支持和服务。
**合规申报**
UDI公共平台可直接对接药监局数据库,企业完成药监局法人认证与注册证备案后,点击平台“一键上报”,将所有编码信息一键上报至药监局数据库。上报成功后隔天即可发布,确保企业的UDI信息能够及时、准确地发布到监管机构数据库中。
**产品追溯与防伪**
产品流向管理:通过将产品箱码与代理商信息或销售区域等出库信息进行绑定,确保产品流向的明确性和可追溯性。有助于企业更好地管理产品流向,防止窜货和假冒伪劣产品的出现。
异常货流预警:后台数据追踪经销商和产品流向信息,一旦发现异常流动,系统会自动报警,提醒企业采取相应措施。企业及时发现并处理异常情况,保障市场秩序和消费者权益。
全流程追溯:通过UDI编码实现产品的全流程追溯,帮助企业快速建立符合国家与市场监管要求的产品追溯体系。提高企业的质量管理水平和市场竞争力。
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中广汇智通过提供一站式服务、专业团队支持、定制化解决方案、平台化操作以及持续更新与维护等措施,为企业提供UDI编码申报支持。